スプレットシートでよく使う便利機能｜時短テク

会社でGoogle Workspace（旧称：G Suite）を使うことになってから早1年。Excelと似ているようで少し違うスプレットシート…。会社でスプレットシートが導入されるまではずっと、Officeソフトを使っていた私は、クラウドのスプレットシートの使い方が全く分かりませんでした。

しかし、1年も経つと覚えたことも多数あります。そこで、使用頻度の高い機能や時短テク・使い方に迷ったことなどをナレッジにしていこうと思います。※随時更新中

スプレットシート時短テク１｜短縮キー

• リンク設置：［Ctrl］＋［K］

• 前の操作と同じ操作をする：［Ctrl］＋［Y］
  ※セルの結合の時などによく利用する短縮キーです

• シート追加：［Shift］＋［F11 ］

• シート内検索：［Ctrl］＋［F］

• 検索置換：［Ctrl］＋［H］

スプレットシート時短テク２｜セルにカレンダーを設置

日付を毎回入力するのは面倒…
そんな時に、セルでカレンダーから日付が選択できるようにする方法です。

日付をカレンダーから選択できるようにする手順

1. 日付を入力したいセルを選択
2. メニューの［データ］－［データの入力規則］を選択
3. 「データの入力規則」画面で
   ・セル範囲
   　入力規則を反映したい範囲を選択
   ・条件
   　左：［日付］を選択
   　右：［有効可能な日付］を選択
   上記で［保存］ボタンをクリック

スプレットシート時短テク３｜セルの背景色を交互に付ける

スプレットシートを見やすくするために、セルの背景に色を付けることがあります。
具体的には、項目のセルやそれ以外のセルを交互に色を付けるなど。それらを1個ずつ対応するとする時間がかかりますが、以下の方法で一括で変更すると簡単です。

セルの背景色を交互に付けたいる手順

1. 背景色を変更したいセルの範囲を選択（ドラッグ）
2. メニューの［表示形式］－［交互の背景色］を選択
3. 画面右側に「交互の背景色」画面が表示されるので、好きなスタイルとカラーを選択する

スプレットシート時短テク４｜オートフィル機能

セル（数式や数値など）は、オートフィル機能で一括反映が可能です。
※オートフィル：連続入力・反映できる機能

オートフィルの手順

1. 基となる（反映する）セルを選択
2. 反映させたい範囲（セル）をドラッグする

スプレットシート時短テク５｜同じスプレットシート内の別シートへデータを反映・参照する方法

同一のスプレットシート内で、シート内のセル情報を別シートへ反映（参照）させたい時に使える方法です。

例）Sheet1のA1の情報を、Sheet2のA3へ反映（参照）させたい場合

Sheet1のA1の情報を、Sheet2のA3に反映（参照）させたい場合は、Sheet2のA3をダブルクリックしてから以下を入力すると反映（参照）することが可能です。

=’Sheet1′!A1

上記は、Sheet2のA3に「Sheet1のA1を反映（参照）させるよ」という指令になります。
よく使う方法なので、知っておくと便利です。